همه مدیران پروژه می دانند که مدیریت هر پروژه به تنهایی می تواند کار دشوار و پیچیده ای باشد. اما وقتی تعداد پروژه های در حال اجرا بیشتر شود ، فقط مدیران حرفه ای می توانند به همان اندازه موثر باشند. نکته این است که در دنیای این روزهای کاری ، افراد بیشتری مجبور به انجام همزمان چندین کار می شوند و اهمیت این توانایی روز به روز بیشتر می شود. بنابراین ، مدیران پروژه همچنین باید توانایی مدیریت همزمان چندین پروژه را داشته باشند.
در این مقاله ، ما قصد داریم روش های مدیریت همزمان چندین پروژه و مدیریت همه آنها را به شما معرفی کنیم.
اگر تیم یا برنامه ای را مدیریت کنید ، به احتمال زیاد چندین پروژه را با هم و به طور همزمان انجام خواهید داد. اما وقتی می خواهید همه جنبه ها و قسمت های کارها را زیر نظر داشته باشید ، بعضی اوقات مسائل پیچیده و سریع می شوند. بدون داشتن روند کار مناسب برای مدیریت همزمان پروژه ها ، تعیین اولویت کارها دشوار است و شما نمی دانید چگونه به تیم خود کمک کنید تا حجم کار را کنترل کند ، و همچنین نمی توانید تخمین بزنید که کارها به موقع انجام شده است یا خیر.
بنابراین با این مقاله کوتاه همراه باشید تا اساسی ترین نکاتدر مدیریت چند پروژه به صورت همزمان را فراگیرید.
1.مکانی را برای نگهداری تمام اطلاعات پروژه خود در نظر بگیرید
پس از چند هفته برنامه ریزی و معرفی پروژه های شما ، تیم شما آماده شروع کار است. با این وجود ، اگر تمام طرح های شما در پرونده ها و پرونده های مختلف پراکنده شده باشد و قرار باشد کارهای خود را در جلسات و ایمیل انجام دهید ، مدیریت پروژه ها بسیار وقت گیر خواهد بود. قسمتهای مهم اطلاعات را نخواهید داشت زیرا به پرونده ها دسترسی ندارید و نسخه هایی از آنها را در ایمیل ندارید. در نهایت ، تیم زیردستان شما ممکن است کارهای تکراری انجام دهد ، زیرا ممکن است آنها ندانند کسی کاری را انجام می دهد و دوباره آن را انجام می دهد.
به عنوان مثال ، اگر نقشه راهی را برای محصولی که قرار است چندین نمایشگاه داشته باشد ، مدیریت کنید. ادامه مطلب.
درباره این سایت